Banyak sekolah negeri menunda beralih ke sistem digital karena satu asumsi: biayanya harus ditanggung orang tua siswa. Padahal, langganan Sistem Informasi Sekolah dapat dibiayai dari anggaran resmi sekolah, yaitu Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS).
Kepala Sekolah Wajib Tahu: Dana BOS Bisa untuk Sistem Sekolah Digital
Dana BOS sering diasosiasikan hanya untuk kebutuhan operasional dasar seperti buku, alat tulis, atau perawatan gedung. Padahal, belanja aplikasi dan teknologi digital juga termasuk kebutuhan yang dapat dibiayai, sepanjang dilakukan melalui mekanisme pengadaan resmi.
Artinya, sekolah memiliki dasar yang sah untuk berlangganan Sistem Informasi Sekolah dari anggaran yang sudah ada, tanpa harus menambah beban keuangan orang tua siswa. Peluang ini yang sering belum dimanfaatkan secara maksimal oleh sekolah.
Beban Administrasi yang Masih Umum Terjadi
Sebelum bicara solusi, kenali dulu masalah yang menguras waktu tenaga pendidik setiap hari:
1. Rekap data manual dan tercecer
Absensi dan nilai direkap satu per satu dari kertas ke Excel. Saat dibutuhkan untuk akreditasi, file sulit ditemukan.
2. Aplikasi terpisah-pisah
Data akademik, keuangan, dan komunikasi orang tua tersebar di aplikasi berbeda yang tidak saling terhubung.
3. Penagihan sulit dipantau
Bendahara kesulitan melacak status pembayaran, dan mengingatkan orang tua harus dilakukan satu per satu.
Edunav: Satu Platform untuk Administrasi Sekolah
Edunav adalah Sistem Informasi Sekolah terintegrasi untuk administrasi pendidikan modern. Alih-alih memakai banyak aplikasi terpisah, seluruh proses berjalan dalam satu platform yang sudah dipakai lebih dari 175 sekolah.
Satu sistem terintegrasi
Akademik, absensi, dan keuangan saling terhubung. Guru cukup menginput data sekali, tersimpan rapi dan aman.
Transparansi untuk orang tua
Orang tua memantau perkembangan nilai, kehadiran, hingga rincian tagihan anak langsung melalui sistem.
Laporan lebih cepat
Rekapitulasi data untuk dinas atau yayasan dapat disusun dari sistem, tanpa mengumpulkan file manual.
Sekolah Negeri Bisa Berlangganan Edunav dengan Dana BOS
Sebagai Sistem Informasi Sekolah yang sudah tersedia melalui jalur pengadaan resmi, Edunav dapat dilanggan menggunakan Dana BOS. Alasannya:
- Terdaftar resmi di SiPLah. Edunav tersedia sebagai penyedia di platform e-procurement SiPLah, sekaligus terdaftar sebagai PSE di Kominfo (Komdigi).
- Tanpa membebani siswa. Pembayaran ditarik langsung dari Dana BOS, tanpa menaikkan iuran orang tua.
- Jejak audit terjaga. Transaksi melalui SiPLah tercatat resmi, lengkap dengan bukti dan jejak audit saat ada pemeriksaan.
Tiga Langkah Memulai
- Rencanakan di ARKAS. Masukkan alokasi belanja teknologi atau software pada perencanaan anggaran sekolah.
- Pesan di SiPLah. Cari “Edunav” di platform SiPLah, lalu buat pesanan sesuai jumlah siswa.
- Implementasi dan go-live. Tim Edunav mendampingi proses setup dan pelatihan guru sampai sistem berjalan.
Saatnya Sekolah Anda Bertransformasi
Administrasi yang tercecer, aplikasi yang terpisah, dan penagihan yang sulit dipantau bukan masalah yang harus terus ditanggung. Semuanya bisa diselesaikan dalam satu sistem yang terintegrasi, dan pembiayaannya sudah tersedia lewat Dana BOS.
Edunav hadir sebagai solusi menyeluruh: menyatukan proses akademik, keuangan, dan komunikasi sekolah dalam satu platform, agar tenaga pendidik bisa lebih fokus pada hal yang paling penting, yaitu mendidik siswa.
Jadikan Edunav Solusi Sekolah Anda
Ambil langkah pertama menuju sekolah yang lebih terintegrasi, transparan, dan efisien. Tim kami siap memberikan demo langsung dan mendampingi sekolah Anda dari awal.
PT Global Zerone Digital · Edunav, Sistem Informasi Sekolah terintegrasi · Terdaftar PSE Komdigi & SiPLah